Easy-Car Modules

Overzicht van alle Easy-Car modules en functionaliteiten.

Easy-Car "Lite"

Easy-Car "Lite" is speciaal bedoeld voor de startende garagist of een klein garagebedrijf. U betaalt geen eenmalige vergoeding maar slechts € 250,- per kalenderjaar. Deze versie is zonder meer zeer compleet te noemen en bevat standaard de volgende modules:

  • Easy-Car Basis;
  • Easy-Car Voertuigverkopen;
  • Easy-Car VWE Koppeling.

De beperkingen van Easy-Car "Lite" zijn:

  • Per week kunnen maximaal 15 verkoopfacturen worden aangemaakt (dit is ruim voldoende voor een startende garagist of een klein garagebedrijf);
  • U dient gebruik te maken van de standaard meegeleverde lay-outs;
  • Wordt op één PC/Werkplek geïnstalleerd;
  • U kunt van maximaal 1,5 uur ondersteuning gebruik maken per kalenderjaar. Uiteraard kunnen wij u meer dan 1,5 uur ondersteunen of uw lay-outs aanpassen, hiervoor geldt dan het actuele uurtarief.

Wordt Easy-Car "Lite" op een bepaald moment te klein voor u of wilt u toch meer functionaliteiten? Geen probleem: overstappen naar een andere versie van Easy-Car kan op elk moment, waarbij zelfs de reeds betaalde vergoeding wordt verrekend. Eventueel kan de Easy-Car "Lite" versie worden uitgebreid met andere modules, waarvoor dan de reguliere prijs geldt.

Terug naar Easy-Car Prijslijst

Easy-Car Basis Licentie

De Easy-Car Basis Licentie is zeer compleet. Deze basisversie bevat o.a.

  • Uitgebreid relatiebeheer;
  • Voertuigbeheer (met onderhoudshistorie, apk-overzichten, etc.);
  • Meerdere voertuigen per relatie is mogelijk;
  • Werkorders aanmaken (met eenvoudige planning op uitvoerdatum), afdrukken, gereedmelden en factuurvoorstellen aanmaken;
  • Facturering en het inboeken van betalingen;
  • Mogelijkheid verzenden SMS;
  • Artikelbeheer;
  • De mogelijkheid om marge-artikelen aan te maken en de BTW uit de marge te berekenen;
  • Verzenden van offertes, werkbonnen en facturen per e-mail (PDF bijlage);
  • Diverse uitgebreide rapportages.

Terug naar Easy-Car Prijslijst

Easy-Car Extra Licentie

Met Easy-Car Extra Licentie krijgt u de mogelijkheid om een tweede licentie op een extra PC te installeren. Het is hierbij mogelijk om de database centraal (op een server of specifieke PC) te plaatsen, waardoor u vanaf een andere PC dezelfde gegevens kunt benaderen.

Terug naar Easy-Car Prijslijst

Easy-Car Planning

Easy-Car Planning biedt u de mogelijkheid om de werkzaamheden in uw werkplaats op een 'digitaal planbord' in te plannen. Deze module vertoont veel overeenkomsten met het inplannen van een afspraak, zoals u wellicht al gewend bent in Microsoft Outlook (agenda) of de Google agenda op Internet.

Een nieuwe afspraak (order) wordt nu 'een fluitje van een cent'. U dubbelklikt vanuit het planbord en de nieuwe order wordt al automatisch aangemaakt. Al uw medewerkers worden overzichtelijk getoond, zodat u direct inzichtelijk heeft wie er nog kan worden ingepland!

Terug naar Prijslijst Easy-Car

Easy-Car Voorraad

Met Easy-Car Voorraad  krijgt u de mogelijkheid om een eenvoudige voorraadadministratie bij te houden.

In het Menu Voorraad kunt u (fysieke) beginvoorraden, ontvangsten, tellingen en correcties inboeken. Op het moment dat u een order/werkbon maakt, dan wordt automatisch uw voorraadadministratie bijgewerkt. Op deze wijze heeft u voortdurend inzicht in de daadwerkelijke voorraad (zgn. technische voorraad) en de beschikbare voorraad.

Terug naar Easy-Car Prijslijst

Easy-Car Scannen

Easy-Car Scannen biedt u de mogelijkheid om met behulp van een scanner de gerealiseerde werkzaamheden (=tijd) van uw medewerkers op de juiste werkbon digitaal te registreren.

Daarnaast is het ook mogelijk om het opnemen van artikelen (magazijnuitgifte) op een werkbon via een handscanner te laten registreren. Ook is het mogelijk om gescande en nog niet bestaande artikelen automatisch te laten aanmaken. Dit bespaart u veel invoerwerk!

Door het gebruik van de module Easy-Car Scannen verkleint u de kans op foutieve invoer en uw werkplaatsadministratie is ook altijd direct 'up-to-date'.

Terug naar Easy-Car Prijslijst

 

Easy-Car Voertuigverkopen

Easy-Car Voertuigverkopen biedt u de mogelijkheid de in- en verkoop van margeauto's beter te beheren. Na het afdrukken van een inkoopverklaring wordt er automatisch een inkooporder aangemaakt. Indien u een auto inruilt, dan heeft u ook de mogelijkheid om aansluitend een (verkochte) margeauto uit uw bedrijfsvoorraaad te selecteren. Uw order is dan meteen compleet.

Lees meer: Easy-Car Voertuigverkopen

Easy-Car Verzamelfacturen

Met de module Verzamelfacturen is het mogelijk om van de afzonderlijke factuurvoorstellen een nieuw factuurvoorstel aan te maken. Hiermee bespaart u uw klanten veel ergernis omdat zij nu maar een totaalfactuur ontvangen en geen grote hoeveelheid 'losse' facturen. Uiteraard moet bij het 'verzamelen' de factuurrelatie van de afzonderlijke factuurvoorstellen identiek zijn.

Terug naar Easy-Car Prijslijst

Easy-Car Import

Easy-Car Import biedt u de mogelijkheid om via Microsoft Excel gegevens in Easy-Car te importeren en/of bij te werken.

U kunt relatie- en voertuiggegevens eenmalig importeren. Artikelgegevens kunt u, naast het eenmalig importeren, ook bijwerken (updaten). Uw artikelgegevens kunt u op deze wijze eenvoudig onderhouden. U heeft immers slechts enkele minuten nodig om de actuele artikelgegevens van uw leverancier(s) te importeren. De gegevens worden vanuit een vast formaat ingelezen.

Terug naar Easy-Car Prijslijst

Easy-Car VWE Koppeling

Easy-Car VWE Koppeling* biedt u de mogelijkheid om rechtstreeks vanuit Easy-Car toegang te hebben op de diensten van het VWE.

De uitgebreide voertuiginformatie (TVI) kan worden opgevraagd. Met deze dienst worden de voertuiggegevens automatisch in Easy-Car ingelezen. Hiermee bespaart u veel tijd en bent u er zeker van dat de ingevoerde voertuiggegevens te allen tijde correct zijn!

Per 01-01-2014 is het wettelijk verplicht om voor personenauto's en lichte bedrijfswagens de tellerstand door te geven bij reparaties vanaf € 150,- incl. BTW. Met deze koppeling kunt u de tellerstand vanuit Easy-Car meteen online aan het VWE doorgeven.

Lees meer: Easy-Car VWE Koppeling

Easy-Car Leverancier Koppeling

Easy-Car Leverancier Koppeling biedt u de mogelijkheid om de bestelling (winkelwagen) te importeren die u op de website van MijnGrossier, Ikwilonderdelen, Aldoc of Koskamp Automaterialen heeft ingevoerd.

Als u op basis van het kenteken een bestelling invoert op de website van uw grossier dan kunt u deze automatisch, op basis van het kenteken, inlezen in Easy-Car. Heeft u zonder een kenteken besteld? Geen nood! U kunt deze bestelregel(s) namelijk handmatig toewijzen aan een openstaande werkorder of meteen een nieuwe werkorder aanmaken.

U dient voor Easy-Car Leverancier koppeling in het bezit te zijn van een gebruikersnaam, wachtwoord, etc. welke via uw grossier is verstrekt.

Terug naar Easy-Car Prijslijst

Easy-Car Mamut Koppeling

Met Easy-Car Mamut koppeling krijgt u de mogelijkheid om uw debiteuren en (verkoop)facturen automatisch in Mamut Software te boeken. Tevens worden alle debiteurgegevens vanuit Easy-Car automatisch in Mamut Software onderhouden. U hoeft dus slechts in één softwarepakket (Easy-Car) de gegevens van uw debiteuren aan te maken en te onderhouden.

Wanneer u in Easy-Car een factuur afdrukt en deze (factuur)relatie is nog niet aanwezig in Mamut Software, dan zal deze relatie en de bijbehorende factuur automatisch in het verkoopboek worden aangemaakt. Hiermee voorkomt u de kans op fouten en zijn uw gegevens altijd actueel!

Lees meer: Easy-Car Mamut Koppeling

Easy-Car Exact Globe Export

Met Easy-Car Globe Export krijgt u de mogelijkheid om van uw afgedrukte verkoopfacturen automatisch in Exact Globe of Exact Compact de bijbehorende financiële boekingsregels in het verkoopboek aan te laten maken.

Indien een debiteur nog niet bekend is in Exact, dan wordt deze debiteur (debiteurnummer en -naam) automatisch aangemaakt in Exact. Hiermee bespaart u veel kostbare tijd en bovendien voorkomt u de kans op foutieve/dubbele invoer!

Lees meer: Easy-Car Exact Globe Export

Easy-Car Exact Online Koppeling

Exact Online is de online bedrijfssoftware van Exact Software op het Internet. Via het Internet heeft u altijd en overal veilig toegang tot uw boekhouding. Uw accountant kan eenvoudig meekijken, adviseren en controleren. Meer informatie over Exact Online vindt u via deze link.

Met onze module Easy-Car Exact Online koppeling en de bijbehorende Exact Online APP Easy-Car (welke kosteloos te downloaden is in het APP Center van Exact Online) krijgt u de mogelijkheid om uw Easy-Car relaties en de financiële mutaties van de verkoopfacturen in Exact Online aan te maken. Dit geschiedt slechts door één druk op de knop en al uw verkoopfacturen worden automatisch in het verkoopboek van Exact Online geboekt. Tevens worden bestaande relaties automatisch voor u bijgewerkt. Geen handmatige acties en invoer meer nodig!

Lees meer: Easy-Car Exact Online Koppeling